AUTOMATSKO ISPUNJAVANJE ŠIHTARICE
Evidencija radnog vremena
Kada organizacija ima više lokacija, odjela, smjena i timova, evidencija više nije samo zapis prisutnosti. Ona postaje pitanje kontrole, vidljivosti i povjerenja u podatke.
Problem
Kaos počinje kada evidencija više nije jedan ured, jedan raspored i jedna tablica.
Najveći problem nije nedostatak podataka. Problem je kada ti podaci dolaze iz previše smjerova, prekasno i bez povjerenja.
01
Ručne evidencije i naknadni unosi
02
Excel tablice kojima nitko ne vjeruje do kraja
03
Nejasni prekovremeni sati i odstupanja
04
Previše administracije oko smjena i prijava
Jedan čist proces
Zaposlenik dolazi, identificira se, a podatak odmah postaje koristan sustavu.
Bez dodatnih koraka, bez naknadnog prepisivanja i bez gubljenja vremena između terminala i administracije.
01
Dolazak i identifikacija
RFID kartica, privjesak, biometrija ili PIN aktiviraju prijavu u nekoliko sekundi.
02
Trenutna registracija
Podatak o prijavi odmah ulazi u sustav i povezuje se sa smjenom, lokacijom i zaposlenikom.
03
Administracija ima pregled
Prisutnost, kašnjenja i odstupanja postaju vidljivi bez ručnih provjera i naknadnih korekcija.
Registracija
Dolazak evidentiran
Operativni podaci
Strukturirani podaci spremni za svakodnevni rad
Smjena
Jutarnja smjena
Prijava
Aktivna prijava
Kontrola
Podaci o prisutnosti postaju jasna osnova za odluke.
Dashboardi dolaze tek kada prijava više nije problem. Tada evidencija postaje kontrola nad kašnjenjima, smjenama, prekovremenim satima i odstupanjima.
Prisutnost
126 aktivnih prijava
Pregled po lokaciji, timu i terminalu
Kašnjenja
4 odstupanja
Odmah vidljiva dnevna i tjedna kašnjenja
Prekovremeni sati
38 h
Praćenje po odjelu i rasporedu smjena
Izostanci
3 prijavljena
Jasna razlika između odsutnosti i neprijave
Današnja prisutnost
126 prijava
Mjesečni izvještaj
184 h
Današnja prisutnost
126 prijava
Mjesečni izvještaj
184 h
Prilagodba
Organizacija se ne prilagođava sustavu. Sustav se prilagođava organizaciji.
Proizvodnja, skladište, logistika, ured ili zdravstvena ustanova nemaju isti ritam rada. Zato evidencija mora pratiti stvaran proces, a ne generički softverski paket.
01
Proizvodnja
Pravila prijave, rasporedi smjena, lokacije terminala i hijerarhija korisnika mogu se prilagoditi stvarnom načinu rada.
02
Skladišta
Pravila prijave, rasporedi smjena, lokacije terminala i hijerarhija korisnika mogu se prilagoditi stvarnom načinu rada.
03
Logistika
Pravila prijave, rasporedi smjena, lokacije terminala i hijerarhija korisnika mogu se prilagoditi stvarnom načinu rada.
04
Uredi
Pravila prijave, rasporedi smjena, lokacije terminala i hijerarhija korisnika mogu se prilagoditi stvarnom načinu rada.
05
Gradilišta
Pravila prijave, rasporedi smjena, lokacije terminala i hijerarhija korisnika mogu se prilagoditi stvarnom načinu rada.
06
Zdravstvene ustanove
Pravila prijave, rasporedi smjena, lokacije terminala i hijerarhija korisnika mogu se prilagoditi stvarnom načinu rada.
Automatizacija
Kad je prijava riješena, ostatak posla postaje lakši.
RFID kartice, privjesci, biometrija, PIN prijava i postojeći terminali nisu cilj sami po sebi. Oni samo uklanjaju trenje i omogućuju da podaci ulaze u sustav bez ručnog rada.
RFID kartice
RFID privjesci
Biometrijska identifikacija
PIN prijava
Postojeći terminali
Korak 01
Današnja prisutnost
Korak 02
Mjesečni izvještaj
Korak 03
Pregled smjene
Korak 04
Profil zaposlenika
Korak 05
Povijest prijava
Korak 06
Pregled tima
Korak 01
Današnja prisutnost
Korak 02
Mjesečni izvještaj
Korak 03
Pregled smjene
Korak 04
Profil zaposlenika
Korak 05
Povijest prijava
Korak 06
Pregled tima
Rezultati
Vrijednost nije u funkcijama. Vrijednost je u mirnijem operativnom radu.
Kada su dolasci, smjene i izvještaji pod kontrolom, organizacija troši manje energije na provjeru i korekcije, a više na stvarni rad.
01
Manje administracije
02
Manje pogrešaka
03
Brži obračuni
04
Bolja kontrola
05
Preglednost podataka
Konfigurator cijena
Sastavite konfiguraciju prema načinu rada svoje organizacije.
Odaberite broj zaposlenika i dodatne module, a prikaz cijene se odmah ažurira u konvertibilnim markama.
Broj zaposlenika
80 zaposlenika
Popust na osnovnu cijenu: 15%
Osnovna evidencija
Uključeno u osnovni paket
Dolasci, odlasci, smjene i izvještaji
Dodatni moduli
Uključite samo ono što vam treba
Live sažetak
Konfiguracija za 80 zaposlenika
Cijena po zaposleniku mjesečno
4,25 KM
Osnovna evidencija: 4,25 KM po zaposleniku
mjesečno
340,00 KM
Godišnje
4.080,00 KM
Aktivni moduli
* Cijene su izražene u konvertibilnim markama. PDV nije uključen u cijenu.
Demonstracija
Želite vidjeti kako bi kontrola radnog vremena izgledala u vašoj organizaciji?
Pokazujemo primjer prilagođen vašim lokacijama, smjenama, načinu identifikacije i razini kontrole koja vam je potrebna.